Atelier Microsoft 365 Copilot, Congrès PME Inter Notaires, 17 septembre 2026
17 septembre
2026
L'an deux mille vingt-six, le dix-septième jour du mois de septembre, au Manoir Saint-Sauveur, les notaires réunies ont décidé de mettre Copilot à l'épreuve.
Les fichiers et les prompts de la matinée sont ici. Rien à noter, rien à installer.
Article
premier
- 2 liens
Pour commencer
Connectez-vous avec votre compte de travail, celui qui ouvre votre Outlook le matin.
Article
deuxième
- 1 fichier
- 2 prompts
La convention
Sept pages, une microbrasserie, deux actionnaires et quelques articles qui ne concordent pas. Déposez le document, puis posez la question.
Repérer les incohérences
Tu es notaire et tu m'assistes sur un dossier. Repère les incohérences internes de cette convention entre actionnaires: chiffres qui ne concordent pas entre eux, montants en lettres qui diffèrent des montants en chiffres, délais contradictoires, dates contradictoires. Je révise le document avant une rencontre avec l'actionnaire minoritaire, qui ne l'a pas encore signé. Écris pour moi, pas pour elle: vocabulaire professionnel, sans préambule. Format: un tableau à trois colonnes, l'article visé, ce qui cloche, ce que je dois vérifier.
Retrouver une clause et sa source
Tu es notaire. Retrouve la clause de non-concurrence de cette convention. Je dois pouvoir la citer telle quelle à ma cliente cet après-midi. Ton neutre, aucune interprétation. Format: le numéro d'article, la durée, l'étendue territoriale, puis le passage exact du document entre guillemets.
Article
troisième
- 4 repères
- 2 prompts
Écrire un bon prompt
Quatre choses à inclure, dans l'ordre qui vous convient. La dernière est celle que tout le monde oublie. Chaque prompt de cette page les contient: vous pouvez les y repérer.
Ce que l'outil doit faire. Une tâche à la fois.
Le dossier, la situation, ce qui s'en vient.
À qui il s'adresse, et sur quel registre.
La forme voulue. Un tableau, cinq points, deux cents mots.
À vous: complétez celui-ciExercice
Résume-moi la convention.
La version montrée sur scèneLes quatre, étiquetés
Action. Compare les obligations et les droits que cette convention impose à chacune des deux actionnaires. Contexte. Je rencontre demain matin l'actionnaire minoritaire, Kim Nguyen, qui n'a pas encore signé. Elle veut comprendre ce qu'elle s'apprête à accepter, elle n'a aucune formation juridique, et elle a quinze minutes. Ton. Tu es notaire au Québec et tu écris pour moi, pas pour elle. Vocabulaire professionnel, direct, sans préambule ni conclusion générale. Extrant. Un tableau à trois colonnes: l'obligation ou le droit, ce que ça implique pour la fondatrice, ce que ça implique pour l'associée. Une ligne par élément, huit lignes maximum, en citant le numéro d'article. Termine par une section « Les trois points à soulever en premier », en une phrase chacun.
Article
quatrième
- 2 fichiers
- 2 prompts
Les courriels
Dix messages sur trois semaines, trois promesses non tenues et une signature qui approche. Le fil complet suffit pour l'exercice: il contient toutes les réponses.
Résumer le fil
Tu es notaire et voici un fil de courriels de mon dossier. Résume-le. Je rappelle le comptable dans dix minutes et je n'ai pas le temps de tout relire. Ton factuel, sans interprétation ni jugement. Format: ce qui a été demandé, ce qui a été reçu, ce qui manque encore, les dates promises et celles qui ont été tenues, la prochaine échéance ferme. Termine par une ligne: ce que je dois obtenir aujourd'hui.
Rédiger la réponse
Tu es notaire et tu écris à un comptable avec qui je travaille depuis des années. Rédige la réponse que je dois lui envoyer aujourd'hui. Nous sommes le 17 septembre, il devait livrer le 14, rien n'est arrivé, et la signature est prévue le 22. Ton ferme mais poli: on constate, on ne reproche pas. Format: cinq phrases maximum, une échéance de 48 heures, la conséquence si elle n'est pas respectée, aucune formule de politesse à rallonge.
Article
cinquième
- 1 fichier
- 2 prompts
Les notes manuscrites
Une page griffonnée en rencontre. Déposez la photo, demandez la mise au propre, puis la clause.
Mettre les notes au propre
Tu es notaire et voici la photo des notes que j'ai prises en rencontre. Mets-les au propre en document de travail. Elles sont manuscrites, abrégées, et une correction y a été portée. Ton neutre, aucune interprétation. Format: les personnes et leur situation, les biens, les volontés exprimées, les legs particuliers, puis une section « points à clarifier ». N'ajoute rien qui ne soit pas dans les notes, et si un élément est illisible ou incertain, inscris-le tel quel avec la mention « à confirmer ».
Rédiger la clause de fiducie
Tu es notaire au Québec. Rédige la clause de fiducie testamentaire pour Alice Boisvert à partir de ces notes. Elle a 14 ans, la fiducie court jusqu'à ses 25 ans, et les versements avant cet âge couvrent ses études, sa santé et son logement. Langage juridique québécois, aucun commentaire hors de la clause. Format: une clause rédigée, prête à insérer dans un testament, prévoyant la remise du solde à 25 ans et le sort du capital en cas de décès avant cette date, avec entre crochets tout élément qui n'est pas décidé dans les notes.
Article
sixième
- 1 fichier
- 1 prompt
Le registre
Deux cents dossiers sur douze mois. Aucune analyse dans le fichier: c'est à Copilot de la faire.
Analyser le registre
Tu es analyste et tu m'aides à comprendre les chiffres de mon étude. Analyse ce registre de dossiers sur douze mois. Je cherche ce que je ne vois pas en regardant le tableau. Ton direct, pas de flatterie. Format: cinq constats, en séparant ce qui est attendu de ce qui est surprenant, et pour chaque constat surprenant les colonnes sur lesquelles tu t'appuies et le chiffre. Termine par la question que je devrais poser à mon équipe lundi matin.
Article
septième
- 5 gestes
- 3 règles
À garder
Cinq gestes qui ne demandent aucune licence, et trois règles qui ne changent pas.
La réponse la mieux écrite peut être la plus fausse. Ouvrir les sources prend cinq secondes.
Ce que vous déposez ailleurs sort de votre étude. Caviardez avant de coller.
L'outil rédige. Vous répondez. Rien ne part sans relecture.